Lean werken, de dagstart 

 

Wat is Lean werken 

Lean werken is een filosofie die gericht is op het verbeteren van efficiëntie en kwaliteit binnen organisaties. Het draait om het creëren van maximale waarde voor de klant door processen continu te verbeteren en onnodige stappen te verwijderen. Lean werken wordt succesvol toegepast in uiteenlopende sectoren, van de productie-industrie tot de gezondheidszorg, dienstverlening en softwareontwikkeling. Overal heeft Lean bewezen aanzienlijke voordelen te bieden, zoals verbeterde doorlooptijden, verhoogde productkwaliteit en meer tevreden klanten. 

Belangrijkste Lean technieken 

Binnen Lean werken zijn er diverse technieken die worden ingezet om processen te optimaliseren en verspilling tegen te gaan. Een van de meest gebruikte technieken is Value Stream Mapping (VSM), waarmee de stroom van materialen en informatie in kaart wordt gebracht om inefficiënties te identificeren. Kaizen staat voor voortdurende verbetering en stimuleert medewerkers om elke dag kleine stappen te zetten richting verbetering. 5S richt zich op het organiseren en standaardiseren van de werkplek, terwijl Just-in-Time (JIT) ervoor zorgt dat materialen en/of informatie  precies op tijd worden aangeleverd, waardoor voorraadkosten en wachttijden worden geminimaliseerd. Elk van deze technieken draagt bij aan een efficiëntere werkomgeving en een hogere productiviteit. 

De rol van de Lean dagstart 

De Lean dagstart is een cruciaal onderdeel van Lean werken. Het is een dagelijkse bijeenkomst van ongeveer 15 tot 20 minuten waarin teams doelen stellen, problemen identificeren en oplossingen bespreken. Deze korte vergaderingen helpen teams om gefocust te blijven en snel in te spelen op veranderingen. Een effectieve Lean dagstart zorgt ervoor dat alle teamleden betrokken zijn en dat er direct actie wordt ondernomen om obstakels weg te nemen. Visuele hulpmiddelen zoals borden of grafieken helpen daarbij om de voortgang te monitoren en de communicatie te stroomlijnen. 

Het creëren van een Lean cultuur 

Een succesvolle implementatie van Lean werken vraagt om een sterke Lean cultuur binnen de organisatie. Een Lean cultuur is gericht op continu verbeteren, waarbij medewerkers actief betrokken zijn en er een duidelijke focus ligt op klantwaarde. Kenmerken van een Lean cultuur zijn onder andere transparantie, teamwork en een gedeelde verantwoordelijkheid voor resultaten. Om een Lean cultuur te ontwikkelen, is het belangrijk om leiderschap te tonen, medewerkers te betrekken bij verbeterprocessen en een open communicatie te bevorderen. Dit legt de basis voor duurzame groei en succes. 

Lean overleg en samenwerking 

Lean werken vraagt om effectieve communicatie en samenwerking. Dagelijkse stand-up meetings, verbeterteams en visuele managementborden zijn enkele van de tools die worden ingezet om Lean overleg te bevorderen. Deze hulpmiddelen zorgen ervoor dat informatie snel wordt gedeeld, problemen vroegtijdig worden gesignaleerd en dat er gezamenlijke beslissingen worden genomen. Door Lean overleg goed te organiseren, kunnen organisaties de betrokkenheid van medewerkers vergroten en de efficiëntie van hun processen verbeteren. 

Praktische toepassing van Lean 

Lean denken en werken is niet alleen iets voor het management; het moet worden toegepast op alle niveaus binnen de organisatie. Medewerkers kunnen Lean technieken gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden om continue verbeteringen door te voeren. Of het nu gaat om het organiseren van de werkplek volgens de 5S-methode of het gebruik van Kaizen om kleine verbeteringen door te voeren, Lean toepassen in de praktijk vraagt om discipline en betrokkenheid van iedereen in de organisatie. 

Waarom STELVIO? 

Bij Stelvio Coaching & Advies draait het om mensen die verantwoordelijkheid nemen en betrokken zijn bij de organisatie. Wij geloven dat dit de sleutel is tot succes. Soms gaat dit met ploeteren en bikkelen, maar we hebben aandacht voor wat jou bezielt en hoe we je stapje voor stapje verder kunnen helpen naar iets wat je misschien niet voor mogelijk had gehouden. 

Werken met ons betekent het goede gesprek, bewustwording, eigenaarschap op alle plekken, een groter lerend vermogen, de gewoonte van feedback, ‘everybody engaged’, actie en reflectie en vooral veel werkplezier. Bij Stelvio Coaching & Advies helpen we mensen over obstakels heen te komen op de weg omhoog naar de top. Of het nu gaat om procesverbetering, organisatiecoaching, teamontwikkeling of persoonlijk leiderschap, wij houden altijd het einddoel in zicht. 

Onze STELVIO-methode bestaat uit verbinden, bewustwording, eigen bijdrage, perspectief, DOEN! en reflectie. Wij zijn nieuwsgierig naar wie je bent en kijken samen naar wat het beste is voor jouw organisatie. We benutten de kracht van imperfectie en reflecteren op huidige patronen. Bij Stelvio Coaching & Advies houden we van aanpakken en brengen we je in beweging in de richting die jij op wilt! 

 

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe we Lean werken in jouw organisatie kunnen implementeren en optimaliseren.